研發(fā)背景
高校需定期追蹤并上報(bào)畢業(yè)生就業(yè)情況至教育部及省教育廳有關(guān)部門,面對(duì)龐大的就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)方式既繁重又易出錯(cuò),要如何做到既準(zhǔn)確且高效獲取畢業(yè)生就業(yè)信息,學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門都在探索更高效、準(zhǔn)確的方法來完成這一工作。
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達(dá)的今天,是否可以利用信息化手段來處理龐大就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,提高信息準(zhǔn)確率和工作效率呢?
有!動(dòng)易畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤管理系統(tǒng),主要用于學(xué)校在畢業(yè)季追蹤和統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生就業(yè)情況,并及時(shí)上報(bào)給教育部以及省教育廳有關(guān)部門,實(shí)現(xiàn)方便、及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生就業(yè)情況。
業(yè)務(wù)流程圖
產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
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貼合高校畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤管理使用需求,好用易用
系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)緊密契合高校畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤管理的實(shí)際需求,同時(shí)優(yōu)化用戶體驗(yàn),確保系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便、直觀易懂,讓用戶在使用過程中感到得心應(yīng)手、高效滿意。
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就業(yè)信息上報(bào)小程序,讓畢業(yè)生隨時(shí)隨地上報(bào)就業(yè)信息
學(xué)生端采用微信小程序?qū)崿F(xiàn)就業(yè)信息的便捷上報(bào)。班主任通過 QQ、微信、手機(jī)短信及郵件等多種通訊渠道發(fā)送通知,畢業(yè)生在收到通知后僅需掃描通知中的二維碼,通過微信快速授權(quán)登錄,即可隨時(shí)隨地輕松完成就業(yè)信息的填報(bào),極大地提升了信息上報(bào)的效率。
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班主任工作臺(tái)小程序,讓班主任隨時(shí)隨地可以審核學(xué)生就業(yè)信息
班主任端也采用小程序方式。班主任(輔導(dǎo)員)通過掃描二維碼進(jìn)入小程序,小程序自動(dòng)申請(qǐng)獲取當(dāng)前微信賬號(hào)綁定的手機(jī)號(hào)進(jìn)行身份驗(yàn)證,識(shí)別并確認(rèn)班主任身份后,直接進(jìn)入班主任工作臺(tái)界面,即可進(jìn)行學(xué)生基本信息的審核以及畢業(yè)生就業(yè)信息的核驗(yàn)工作,整個(gè)過程流暢自然,方便快捷。
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信息修改留痕,結(jié)果對(duì)比一目了然
在數(shù)據(jù)上報(bào)的開放時(shí)段內(nèi),畢業(yè)生可隨時(shí)更新其畢業(yè)去向及就業(yè)信息。同時(shí),班主任、校級(jí)與院系級(jí)用戶能夠查看每位畢業(yè)生數(shù)據(jù)修改前后的詳細(xì)對(duì)比及具體的修改時(shí)間記錄,確保信息的透明性與可追溯性。
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數(shù)據(jù)直接導(dǎo)出成教育部/教育廳的格式
當(dāng)所有畢業(yè)生的就業(yè)信息審核完畢后,校級(jí)用戶可將本屆畢業(yè)生的完整數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 Excel 表格,并將 Excel 中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到教育廳或教育部的系統(tǒng)中,確保信息流轉(zhuǎn)的高效與準(zhǔn)確。
功能清單
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畢業(yè)生信息管理
支持添加、刪除、修改、搜索、篩選畢業(yè)生信息。
支持畢業(yè)生數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入功能,用戶通過 Excel 表格進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,導(dǎo)入過程中實(shí)時(shí)顯示進(jìn)度,系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)入模板下載。
畢業(yè)生在小程序中完成自主核對(duì)及更新個(gè)人信息后,由對(duì)應(yīng)院系用戶、班級(jí)管理員進(jìn)行初審,校級(jí)管理員進(jìn)行最終審定。系統(tǒng)自動(dòng)記錄修改的數(shù)據(jù)字段,并直觀呈現(xiàn)修改前后詳盡對(duì)比。審核一旦通過,畢業(yè)生信息不可再行修改。
支持校級(jí)用戶將已審核完畢的畢業(yè)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出至 Excel 表格,以方便后續(xù)將 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入到教育廳或教育部系統(tǒng)。
班主任(輔導(dǎo)員)登錄系統(tǒng)后可查看其負(fù)責(zé)管理的班級(jí),并可查看、修改和審核所帶班級(jí)的畢業(yè)生信息。
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畢業(yè)生登錄小程序
學(xué)?;虬嘀魅卫梦⑿湃旱榷喾N渠道發(fā)布填報(bào)通知,畢業(yè)生接獲通知后,通過掃描通知中二維碼快速進(jìn)入小程序。小程序自動(dòng)申請(qǐng)獲取當(dāng)前微信賬戶關(guān)聯(lián)的手機(jī)號(hào)信息,并與畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫進(jìn)行精準(zhǔn)匹配:
1.手機(jī)號(hào)匹配成功時(shí),畢業(yè)生直接登錄至小程序首頁。
2.若手機(jī)號(hào)匹配未能成功,需通過姓名+身份證號(hào)進(jìn)行畢業(yè)生數(shù)據(jù)匹配:
①若匹配成功,且畢業(yè)生信息中尚未綁定手機(jī)號(hào),系統(tǒng)將自動(dòng)完成當(dāng)前微信手機(jī)號(hào)與畢業(yè)生信息的綁定,隨后畢業(yè)生即可順利進(jìn)入小程序首頁。
②若匹配成功但畢業(yè)生數(shù)據(jù)已綁定其他手機(jī)號(hào),可聯(lián)系輔導(dǎo)員解綁原來的手機(jī)號(hào),然后綁定新手機(jī)號(hào)碼。
這一復(fù)雜但必要的登錄邏輯設(shè)計(jì),可靈活應(yīng)對(duì)畢業(yè)生因工作變動(dòng)等原因可能導(dǎo)致的手機(jī)號(hào)更新情況,從而保障系統(tǒng)的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。
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畢業(yè)生個(gè)人信息核對(duì)
支持畢業(yè)生對(duì)本人信息進(jìn)行核對(duì),如信息有誤可在小程序中修改并提交,院系用戶或輔導(dǎo)員(管理員)將對(duì)提交信息進(jìn)行數(shù)據(jù)審核,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄修改的具體字段及展示修改前后的內(nèi)容對(duì)比,以確保數(shù)據(jù)更新的準(zhǔn)確性和可追溯性。
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畢業(yè)生就業(yè)信息上報(bào)
畢業(yè)生根據(jù)自身實(shí)際情況,在小程序中選擇當(dāng)前狀態(tài)(待就業(yè)、簽就業(yè)協(xié)議書、簽勞動(dòng)合同、其他錄用形式、應(yīng)征義務(wù)兵、自主創(chuàng)業(yè)、升學(xué)),小程序根據(jù)所選狀態(tài)提供不同的表單、選項(xiàng)供畢業(yè)生填寫。
在開放數(shù)據(jù)上報(bào)期間,畢業(yè)生可隨時(shí)修改個(gè)人畢業(yè)去向和就業(yè)信息,校級(jí)用戶與院系用戶可查看學(xué)生修改數(shù)據(jù)內(nèi)容的前后對(duì)比與修改時(shí)間。
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班主任工作臺(tái)(小程序)
專為班主任(輔導(dǎo)員)設(shè)計(jì)的班主任工作臺(tái),以微信小程序形式呈現(xiàn)。
班主任(輔導(dǎo)員)掃碼進(jìn)入小程序,小程序自動(dòng)申請(qǐng)獲取當(dāng)前微信賬號(hào)綁定的手機(jī)號(hào)進(jìn)行身份驗(yàn)證,識(shí)別并確認(rèn)班主任身份后,直接進(jìn)入班主任工作臺(tái)界面,班主任能夠進(jìn)行學(xué)生基本信息與就業(yè)信息的審核工作。
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畢業(yè)生就業(yè)信息管理
畢業(yè)生通過小程序填報(bào)就業(yè)信息后,管理員可在后臺(tái)對(duì)提交的就業(yè)信息進(jìn)行審核、修改、刪除操作。審核分初審與終審兩個(gè)階段:對(duì)應(yīng)院系、班級(jí)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)初審;校級(jí)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)終審。若審核過程中發(fā)現(xiàn)信息不符合要求,可通過微信向畢業(yè)生發(fā)送通知進(jìn)行修改并重新提交。
此外,班主任(輔導(dǎo)員)登錄系統(tǒng)后可查看其負(fù)責(zé)的班級(jí)信息,查看、修改、審核畢業(yè)生的就業(yè)信息。
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院系、專業(yè)、班級(jí)管理
院系為全局部門的子集,可以配置全局部門中在就業(yè)信息管理模塊中啟用的部門做為院系。
系統(tǒng)支持對(duì)專業(yè)及班級(jí)信息的添加、刪除、修改、查看及篩選操作。
支持從導(dǎo)入的畢業(yè)生信息中,自動(dòng)識(shí)別專業(yè)、班級(jí)在此新生報(bào)到項(xiàng)目是否存在,如不存在則自動(dòng)創(chuàng)建;支持自動(dòng)識(shí)別院系,并與系統(tǒng)院系(全局部門)信息關(guān)聯(lián)。
班級(jí)創(chuàng)建完成后,支持為班級(jí)設(shè)置一名班主任(后臺(tái)管理員賬號(hào))。
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行政區(qū)劃與代碼管理
支持行政區(qū)劃代碼管理,以全國統(tǒng)一行政區(qū)劃代碼為準(zhǔn)。
支持行政區(qū)劃代碼的添加、刪除、修改、查看等功能。
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畢業(yè)生信息上報(bào)配置
支持設(shè)置是否開放個(gè)人基本信息核對(duì)、信息核對(duì)的開始時(shí)間、截止時(shí)間、信息核對(duì)小程序頁面中的指南性文字描述等內(nèi)容。
支持設(shè)置是否開放信息上報(bào)、信息上報(bào)的開始時(shí)間、截止時(shí)間、信息上報(bào)小程序中的指南性文字描述等內(nèi)容。
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